Переходный период действия ЕГАИС (Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы) подходит к концу — с 1 июля все розничные магазины обязаны продавать алкоголь по новым правилам. Нарушителей ждут штрафы и отзыв лицензии на продажу алкоголя.
Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС?
Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов. Юридическому лицу придется заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей. В случае повторных нарушений компании грозит отзыв лицензии на продажу алкоголя.
Разберемся, что делать тем, кто еще не подключился к ЕГАИС, и как избежать штрафов тем, кто уже работает в ЕГАИС.
Итак, за что штрафуют в ЕГАИС
Незаконная приемка алкоголя. Незаконной считается прием алкоголя без регистрации в системе ЕГАИС. По правилам, во время акта приемки необходимо проверять акцизную или федеральную марку (PDF-417). Бутылки без этих марок больше нельзя продавать.
Для приемки алкоголя понадобится подключение к Интернету. Торговые точки в городе передают данные на серверы ЕГАИС минимум раз в три дня, а магазины в сельской местности — минимум раз в семь дней.
Расхождение количества алкоголя. Если фактическое количество товара меньше объема, заявленного в ТТН и документах ЕГАИС — отказывайтесь от накладной или отправляйте акт расхождения. Если привезли больше, чем указано в ТТН, требуйте дополнительную накладную. Во время приема партии обязательно проверьте читаемость марки PDF-417. Внимательно сверяйте объем поставки и количество товара, указанное в ТТН поставщика и в накладной ЕГАИС.
Продажа алкоголя без регистрации в ЕГАИС. Продажа любой алкогольной продукции без регистрации в ЕГАИС незаконна. В магазине с алкогольным ассортиментом должно быть оборудование для считывания штрихкодов и акцизных марок, печати чеков с QR-кодами и отправки данных в систему ЕГАИС.
Что делать тем, кто еще не подключился к ЕГАИС
- Купите криптоключ Jacarta, на него нужно записать сертификат КЭП.
- Подготовьте документы: выписку из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН и паспорт.
- Получите КЭП в отделении ФГУП «ЦентрИнформ». Для этого необходимо предоставить документы и криптоключ. КЭП действует один год. Для каждой розничной точки нужен свой криптоключ и своя КЭП. Каждая КЭП стоит 3000 рублей.
- Зарегистрируйтесь на сайте ЕГАИС. В личном кабинете загрузите УТМ — универсальный транспортный модуль. Он передает данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.
- Подключите Интернет в магазине. Выберите надежного провайдера и продумайте запасной вариант с модемом. Торговые точки в городе должны передавать данные на сервера ЕГАИС минимум раз в 3 дня, а магазины в сельской местности — минимум раз в 7 дней.
- Купите оборудование.
Важно знать
- Сертификация сканеров и ПК не требуется;
- Можно использовать любой сканер, считывающий 2D-код PDF417;
- Кассовое ПО должно быть модернизировано (положительное заключение ФГУП «ЦентрИнформ» – залог бесперебойной работы с ЕГАИС);
- Запись КЭП для ее использования в ТМ осуществляется только на ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE (выдается УЦ «ЦентрИнформ»).
Куда можно обращаться и по каким вопросам?
ФС РАР (Росалкогольрегулирования) – отвечает за ведение всей системы ЕГАИС. В структуру обращаться можно для:
- подачи заявления на подключение к ЕГАИС (необходимо обратиться в территориальный орган (МРУ Росалкогольрегулирования) по месту нахождения заявителя или его обособленного подразделения, указанного в лицензии),
- консультации по вопросам подключения к системе ЕГАИС (дежурная служба ЕГАИС),
- обучения операторов ЕГАИС (квалификация лица, эксплуатирующего программные средства ЕГАИС, должна быть подтверждена документом о прохождении им в специализированном учебном центре курса обучения по специализации «Эксплуатация программных средств ЕГАИС»),
- предоставления информации из ЕГАИС.