До «часа икс» — перехода на новый порядок работы контрольно-кассовой техники — осталось менее полутора месяцев, однако вопросов у предпринимателей меньше не стало. В данной статье мы постарались собрать всю полезную информацию про онлайн-кассы, а также ответить на самые частые вопросы бизнес-сообщества.

Немного теории

В июле 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, который, в свою очередь, внес изменения в действующий закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Стоит отметить, что новая редакция закона значительно модернизировала привычный порядок осуществления денежных расчетов. В основе нововведений лежит:

— передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России;

— возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России;

— изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме.

Все эти изменения – самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

Кого это касается?

До 1 июля текущего года на новые кассовые аппараты должны перейти те предприниматели, которые ранее применяли кассовые аппараты старого образца. Вся старая техника подлежит снятию с учета.

До 1 июля 2018 года кассы должны установить те, кто сейчас освобожден от необходимости их применять, — это плательщики ЕНВД и предприниматели, находящиеся на патентной системе налогообложения, за исключением торговли алкогольной продукции, в том числе пивом. Плательщики ЕНВД и применяющие патентную систему могут не применять ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего оплату.

Однако есть и исключения. От работы с кассами освобождены представители малого бизнеса, оказывающие услуги населению: ремонт обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях. А также организации и ИП, осуществляющие деятельность в труднодоступных и удаленных местностях: их перечень утвержден Правительством Ярославской области.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям, а именно:

• печатает QR-код и ссылку на чеке;
• отправляет электронные копии чеков оператору фискальных данных (ОФД) и покупателям;
• имеет встроенный в корпус фискальный накопитель;
• свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Предприниматели должны иметь в виду, что онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее. Вся контрольно-кассовая техника (как доработанная, так и совсем новая) занесена в специальный реестр моделей ККТ и утверждена Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса?

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

• покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек;
• чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными;
• фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его ОФД;
• ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен;
• ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС;
• при необходимости кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Электронный чек – основа нового порядка

Всегда, когда применяется ККТ, – формируется электронный чек. Обязательным элементом кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки. ФНС России разработано мобильное приложение по проверке чеков. Отсутствие QR-кода – нарушение порядка применения ККТ.

Где получить актуальную информацию и проконсультироваться?

На сайте ФНС России (www.nalog.ru) в личном кабинете юридических лиц и индивидуальных предпринимателей реализован и размещен кабинет пользователя контрольно-кассовой техники. С помощью личного кабинета налогоплательщик может осуществлять все регистрационные действия с кассовыми аппаратами.

Кроме того, на сайте ФНС России в специализированном разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» размещена актуальная информация о ценах на новые модели кассовой техники, включенных в реестр, о возможностях и стоимости модернизации, включая фискальный накопитель, а также необходимая контактная информация.

Помимо этого, на специальном разделе сайта:

• любой желающий может пройти тест на предмет того, нужен ли ему кассовый аппарат, и если нужен, то с какого времени;
• можно посмотреть видеоролики о проекте онлайн-касс в целом и о регистрации ККТ;
• можно проверить наличие конкретных экземпляров кассового аппарата и ФН в реестре;
• можно ознакомиться в наглядной форме с основными этапами перехода на новый порядок;
• можно изучить ответы на часто задаваемые вопросы или задать свой вопрос в специализированном форуме;
• можно ознакомиться с соответствующими реестрами.

Если компания работает на двух системах налогообложения — УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Для ЕНВД есть возможность до 1 июля 2018 года выдавать по требованию товарные чеки. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Если я не перейду на онлайн-кассу в установленные сроки, какие санкции будут ко мне применены?

Как утверждают в ФНС, сейчас задача ведомства – сосредоточиться на относительно комфортном переходе на новый порядок, а не на штрафных санкциях. Тем не менее, штрафовать за нарушение новых правил будет именно ФНС. Размер взысканий в каждом случае индивидуален — от 3000 рублей до запрета торговли. За впервые совершенное правонарушение штрафные санкции подлежат замене на предупреждение. При обнаружении факта неприменения ККТ организациями и индивидуальными предпринимателями, но при наличии обстоятельств, указывающих на то, что вы предприняли все меры по соблюдению требований законодательства, к ответственности вы привлечены не будете.

Я ознакомился с интернет-сайтом ФНС, но вопросы все равно остались. Кому я могу их адресовать?

На базе каждой налоговой инспекции в Ярославской области организованы открытые классы по разъяснению налогоплательщикам и представителям объединений предпринимателей особенностей нового порядка. О режиме их работы можно узнать на сайте в разделе «Контакты и обращения» или по телефону УФНС по Ярославской области – (4852) 59-67-10, 8-800-222-2222. Кстати, сотрудникам налоговой стоит сообщать и о случаях злоупотребления Центров технического обслуживания своим положением на рынке, поскольку данная реформа и сжатые сроки перехода – очень привлекательные возможности для зарабатывания денег.

При подготовке материала использована информация УФНС России по Ярославской области, интернет-сайта www.dreamkas.ru